ChatExcel - 常见问题

ChatExcel是由北京大学深圳研究生院团队开发的AI表格处理工具，基于自然语言交互技术，用户可通过对话形式直接操作Excel完成复杂数据处理。其核心功能包括数据计算、筛选排序、跨表协作、可视化分析等，支持中英文指令且无需注册即可免费使用。

使用ChatExcel需确保本地已安装微软Excel软件。首次使用时需在Excel选项中启用宏功能：进入「文件-选项-信任中心」，勾选“启用所有宏”以支持自动化操作。若打开文件时遇到兼容性问题，建议检查文件格式是否为标准.xlsx或.xls，并确保未启用其他冲突插件。

输入指令需遵循“操作+对象+条件”结构，例如“计算A列总和”或“筛选销售额＞1000的行”。支持嵌套指令如“先按地区分组，再计算各部门平均工资”。若指令未被识别，可尝试拆分步骤或使用官方推荐的标准化命令模板。

出现求和错误时，90%原因为文本型数字格式问题。可通过“选择性粘贴-加运算”批量转换，或使用“=VALUE()”函数强制转数值。若公式结果异常，建议用“检查数据源”指令让ChatExcel自动标记错误单元格，并利用历史记录回溯操作步骤。

ChatExcel Pro版支持多表联合分析，例如输入“对比2023与2024销售表，标记增长率＞10%的产品”。处理大型数据集（超过10万行）时可能出现延迟，建议先执行“数据压缩-删除空行”优化。导出文件若在旧版Excel打开异常，需确认是否启用兼容模式。

生成图表时需明确维度与指标，如“用折线图展示各季度营收趋势”。进阶分析可通过“创建透视表：行为地区、列为产品，值求销售总额”实现。AI预测功能需至少包含3年时间序列数据，输入“预测2025年Q1客单价”可获取带置信区间的分析报告。

所有上传数据均在会话结束后自动销毁，服务器不留存任何表格内容。企业级用户可选择私有化部署方案，通过API密钥实现本地服务器通信。建议避免在指令中包含敏感信息，例如“隐藏身份证号列”比直接输入具体号码更符合安全规范。

安卓用户可通过官方APP实现语音指令转Excel操作，但复杂公式输入建议连接外接键盘。教育版用户享有批量处理特权，例如“为50个班级表自动添加成绩评级列”。跨平台协作时，使用“生成分享链接-设置查看权限”功能可确保数据安全。

内置400+标准化指令模板，涵盖财务、HR、供应链等场景。开发者可通过VBA接口创建个性化命令，例如“=CustomTax(收入)”自动计算阶梯税率。定期更新知识库可获取最新行业模板，如证监会标准财报分析模块。

处理百万级数据时，建议启用“分块加载-增量处理”模式。若遇界面卡顿，可通过“清除缓存-重置对话线程”恢复。系统维护期间可能出现服务中断，建议关注官网状态页获取实时通知。异常错误代码可通过日志导出功能提交技术团队诊断。